Trợ lý AI đã trở thành một công cụ hữu ích trong việc ghi âm, tóm tắt và chuyển ngữ các cuộc họp online và hội nghị. Với sự phát triển của công nghệ AI, có nhiều công cụ trợ lý AI hàng đầu có thể giúp bạn tự động ghi âm, tóm tắt và dịch các cuộc họp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá top 5 trợ lý AI hàng đầu trong lĩnh vực này. 

1.Fireflies.ai

Chức năng:

• Fireflies.ai tự động tham gia, ghi âm và chuyển ngữ các cuộc họp trên nhiều nền tảng hội nghị trực tuyến như Zoom, Google Meet, và Microsoft Teams. Nó cung cấp khả năng ghi âm và chuyển ngữ theo thời gian thực, tạo ra bản tóm tắt cuộc họp chi tiết.

Điểm mạnh: 

• Tự động chép lại, ghi lại, tóm tắt và phân tích các cuộc họp của bạn một cách chính xác trong vài phút.
• Tích hợp gốc với phần mềm hội nghị truyền hình phổ biến nhất như Google Meet, Zoom và Microsoft Teams.
• Tích hợp dễ dàng với các ứng dụng cộng tác phổ biến như Slack, Notion và Asana.
• Tìm các số liệu chính như thời gian diễn giả, cảm xúc, trình theo dõi chủ đề và các số liệu quan trọng khác ngay lập tức.
• Cộng tác với đồng nghiệp bằng nhận xét, ghim và phản ứng.
• Dịch vụ khách hàng tuyệt vời (chatbot, hỗ trợ qua email) phản hồi ngay lập tức.
• Phiên âm các bản ghi âm trong quá khứ bằng cách tải tệp lên.
• Phiên âm các cuộc họp bằng hơn 60 ngôn ngữ.
• Ứng dụng di động Firefly có sẵn trên Google Play và Apple App Store.

Điểm yếu:

• Tính năng ghi video trong phiên bản Pro và tích hợp CRM chỉ có trong các gói trả phí.

2. Avoma

Avoma là một công cụ trợ lý AI hàng đầu trong việc ghi âm, tóm tắt và chuyển ngữ các cuộc họp online và hội nghị. Với khả năng tự động ghi âm và tạo ra bản tóm tắt chi tiết, Avoma giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc ghi lại nội dung quan trọng của cuộc họp. Ngoài ra, công cụ này còn hỗ trợ chuyển ngữ tự động từ giọng nói thành văn bản, giúp bạn dễ dàng chia sẻ và sử dụng thông tin sau cuộc họp.

Chức năng của Avoma

• Ghi âm cuộc họp tự động: Ghi lại các cuộc họp của bạn trên tất cả các ứng dụng hội nghị web và trình quay số.
• Phiên âm cuộc họp: Chuyển đổi tất cả các cuộc gọi và cuộc họp của bạn thành cơ sở tri thức có thể tìm kiếm được.
• Ghi chú do AI tạo: Avoma cung cấp bản tóm tắt hội thoại có dấu đầu dòng trong một trang tự động đồng bộ hóa với CRM
• Đánh dấu trực tiếp: Ghi lại những khoảnh khắc quan trọng trong các cuộc họp của bạn một cách linh hoạt và phân loại chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Ghi chú tăng cường: Tăng cường trên các ghi chú và bảng điểm do AI tạo để cải thiện năng suất của bạn.
• Nhận dạng loa: Không còn phải đoán xem ai đã nói gì, vào thời điểm nào và bối cảnh cuộc trò chuyện.
• Phát hiện chủ đề: Nhận thêm ngữ cảnh trong thời gian ngắn hơn với tính năng phát hiện và phân loại chủ đề tự động.
• Theo dõi từ khóa: Chủ động theo dõi và xác định các tín hiệu kinh doanh chính để thực hiện các hành động thúc đẩy doanh nghiệp của bạn.

Điểm mạnh của Avoma

• Một trong những điểm mạnh của Avoma là khả năng tự động ghi âm và tạo ra bản tóm tắt chi tiết. Bạn không cần phải lo lắng về việc bỏ lỡ thông tin quan trọng trong cuộc họp. Avoma cũng rất dễ sử dụng và tích hợp được với nhiều nền tảng họp trực tuyến khác nhau như Zoom, Google Meet, Microsoft Teams và Slack.

Điểm yếu của Avoma

• Các tính năng tốt nhất và hầu hết các chức năng bị giới hạn cho người dùng nói tiếng Anh và phải trả phí.

3. tl;dv

Chức năng của tl;dv

• tl;dv cung cấp khả năng ghi và chuyển ngữ cuộc họp bằng AI, hỗ trợ trên nhiều ngôn ngữ, và có thể đánh dấu người nói cũng như dán nhãn thời gian cho các điểm nổi bật của cuộc họp.

https://www.youtube.com/watch?v=nVmPRF9ragk

Điểm mạnh của tl;dv

• Ghi chép tự động: TLDV AI có khả năng tự động ghi lại các cuộc họp và cuộc trò chuyện, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của người tham gia.
• Chuyển đổi giọng nói thành văn bản: Công cụ này có thể chuyển đổi giọng nói thành văn bản một cách chính xác, giúp dễ dàng tra cứu và lưu trữ thông tin quan trọng từ các cuộc họp.
• Tạo tóm tắt thông minh: TLDV AI có thể tạo ra các tóm tắt thông minh, nhấn mạnh những điểm quan trọng và hành động cần thực hiện từ cuộc họp, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt được nội dung chính.
• Tìm kiếm nội dung nhanh chóng: Người dùng có thể tìm kiếm các đoạn hội thoại hoặc từ khóa cụ thể trong video một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian so với việc xem lại toàn bộ video.
• Tích hợp linh hoạt: TLDV AI có thể tích hợp với nhiều nền tảng và công cụ quản lý dự án, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu quả công việc.
• Đa ngôn ngữ: Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, giúp người dùng từ các quốc gia khác nhau có thể sử dụng dễ dàng.
• Bảo mật thông tin: TLDV AI chú trọng đến việc bảo mật và bảo vệ thông tin của người dùng, đảm bảo rằng dữ liệu được lưu trữ và xử lý một cách an toàn.

Điểm yếu của tl;dv

• Các tính năng nâng cao yêu cầu phải đăng ký gói trả phí.

4. Descript

Chức năng của Descript

•  Descript là công cụ chỉnh sửa âm thanh và video với khả năng ghi âm và chuyển ngữ cuộc họp. Nó cung cấp các tính năng chỉnh sửa nội dung đa dạng và hỗ trợ ghi âm đa track cho các cuộc gọi Zoom.

Điểm mạnh của Descript

• Chỉnh sửa âm thanh và video dựa trên văn bản: Descript AI cho phép người dùng chỉnh sửa âm thanh và video bằng cách chỉnh sửa văn bản. Người dùng có thể xóa, thêm hoặc chỉnh sửa đoạn văn bản và các thay đổi này sẽ được tự động áp dụng vào tệp âm thanh hoặc video.
• Chuyển đổi giọng nói thành văn bản: Descript AI sử dụng công nghệ chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính xác, giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi và chỉnh sửa các tệp âm thanh hoặc video.
• Tạo tóm tắt và ghi chú tự động: Descript AI có khả năng tự động tạo tóm tắt và ghi chú từ các tệp âm thanh hoặc video, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt nội dung chính và các điểm quan trọng.
• Hợp tác nhóm: Descript AI hỗ trợ làm việc nhóm, cho phép nhiều người dùng cùng làm việc trên cùng một dự án, chia sẻ và chỉnh sửa nội dung một cách hiệu quả.
• Khả năng tổng hợp giọng nói (Overdub): Tính năng Overdub của Descript AI cho phép người dùng tạo ra giọng nói nhân tạo giống giọng của họ, giúp chỉnh sửa và thêm nội dung vào các đoạn âm thanh mà không cần ghi âm lại.
• Tích hợp công cụ mạnh mẽ: Descript AI tích hợp nhiều công cụ mạnh mẽ như loại bỏ tiếng ồn, điều chỉnh âm lượng tự động, và thêm hiệu ứng âm thanh, giúp người dùng tạo ra các sản phẩm chất lượng cao.
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Giao diện của Descript AI được thiết kế thân thiện với người dùng, giúp người mới bắt đầu cũng có thể sử dụng một cách dễ dàng.
• Tích hợp với nhiều nền tảng: Descript AI có thể tích hợp với nhiều nền tảng và công cụ khác như Zoom, Google Drive, và các nền tảng podcast, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý dự án.

Điểm yếu của Descript

• Giới hạn về ngôn ngữ: Hiện tại, Descript AI tập trung chủ yếu vào tiếng Anh, do đó khả năng hỗ trợ các ngôn ngữ khác có thể còn hạn chế.
• Ngoài ra , các tính năng nâng cao yêu cầu phải đăng ký gói trả phí.

5. Otter.ai

Chức năng:

• Dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản thời gian thực, hữu ích cho việc ghi chép cuộc họp và phỏng vấn.

Điểm mạnh của Otter.ai

• Độ chính xác cao: Otter.ai cung cấp chuyển đổi giọng nói thành văn bản với độ chính xác cao, đặc biệt đối với tiếng Anh.
• Tích hợp mạnh mẽ: Otter.ai tích hợp với nhiều công cụ và nền tảng như Zoom, Google Meet, Dropbox, và Calendar, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Hỗ trợ nhiều thiết bị: Otter.ai có sẵn trên cả máy tính và thiết bị di động, cho phép người dùng ghi chép và truy cập nội dung từ bất kỳ đâu.
• Tính năng cộng tác: Khả năng chia sẻ và cộng tác trực tuyến giúp nâng cao hiệu quả làm việc nhóm và dễ dàng theo dõi các cuộc thảo luận nhóm.

Điểm yếu của Otter.ai

• Hạn chế về ngôn ngữ: Otter.ai chủ yếu hỗ trợ tiếng Anh và có thể gặp khó khăn với các ngôn ngữ khác hoặc các giọng địa phương.
• Phụ thuộc vào chất lượng âm thanh: Độ chính xác của chuyển đổi giọng nói thành văn bản phụ thuộc lớn vào chất lượng ghi âm. Tiếng ồn xung quanh hoặc giọng nói không rõ ràng có thể làm giảm độ chính xác.
• Chi phí: Otter.ai cung cấp gói miễn phí với các tính năng cơ bản, nhưng các tính năng cao cấp yêu cầu phải trả phí.

Hướng dẫn sử dụng Otter.ai

Các công cụ trợ lý AI hàng đầu như Fireflies.ai, Avoma, TLDV, Descript và Otter.ai đã mang lại những tiện ích vượt trội trong việc ghi âm, tóm tắt và chuyển ngữ các cuộc họp trực tuyến và hội nghị. Mỗi công cụ đều có những điểm mạnh và điểm yếu riêng, giúp bạn dễ dàng lựa chọn công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Sử dụng ngay các trợ lý AI này để giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn nâng cao hiệu quả quản lý thông tin sau các cuộc họp, đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào.

_________________________________________________________________________________

Nếu bạn muốn biết thêm những kiến thức về AI và Chat GPT, cách ứng dụng AI vào kinh doanh online để tăng doanh số bán hàng hay tạo ra các hình ảnh và video chuyên nghiệp, thu hút khách hàng, hãy sở hữu ngay combo 4 khoá học AI CHUYÊN GIA của Edurich. Học AI sớm để nâng tầm công việc và kinh doanh.